巡检人员手持巡检器，沿着规定的线路巡查，同时在规定的时间内到达巡检地点，用巡检器感应巡检点、并伴有声音提示，巡检人员可以设定巡检地点的事件状态，同时巡检器会自动记录到达该地点的时间、事件和巡检人员。然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，把数据上传到管理软件的数据库中，管理软件对巡检数据进行自动分析并智能处理，由此实现对巡检工作的科学管理。